Wkrótce nasza firma rozpocznie wystawianie faktur w KSeF. Poznaj w jaki sposób odebrać swoją fakturę?
Na początek przeczytaj artykuł z linka poniżej, jest bardzo przydatny w pierwszych krokach z KSeF.
https://ksef.podatki.gov.pl/krok-po-kroku-jak-odebrac-fakture-w-ksef/
Obecnie rozpoczęliśmy wdrożenie KSeF w naszej firmie, jeszcze nie wystawiamy faktur w KSeF, jednak po opracowaniu procedur w naszej firmie na podstawie pracy z system KSeF w tym artykule pojawią się pozostałe praktyczne informacje.
Nasza firma planuje wystawianie faktur w KSeF pod koniec lutego 2026.
Prosimy naszych Klientów firmowych o wyrozumiałość na początku wdrożenia. Abolicja rządowa do końca roku sprawia, że wszelkie błędy w trakcie wystawiania faktur w KSeF będą traktowane przez Urząd Skarbowy jako element uczenia się systemu. Nie będą nakładane kary, po prostu wszyscy będziemy musieli jako przedsiębiorcy ogarnąć ten system.
Zniesienie not korygujących od 1.02.2026 wymaga od firm dostosowania wewnętrznych procedur, zarówno po stronie nabywców, którzy dotychczas mieli możliwość samodzielnego inicjowania korekty drobnych błędów jak i dostawców – dla których wystąpienie błędu oznacza dodatkową pracę i często konieczność wystawienia faktury korygującej.
Znaczenia nabiera wykorzystanie faktury pro forma – może ona pełnić rolę dokumentu kontrolnego, wystawianego przed wystawieniem ostatecznej faktury, na którym – przed ostateczną decyzją – zarówno nabywca jak i sprzedawca mogą sprawdzić i potwierdzić wszystkie dane. Wprowadzenie tej procedury kontrolnej jako rutynowej pomoże zaoszczędzić czas, który trzeba by poświęcić na wystawianie korekt w KSeF.
Ważny wniosek - uprzejmie prosimy o sprawdzanie proformy pod kątem prawidłowości. Warto o to zadbać, często to 1 minuta, a oszczędza potem komplikacji.
Z pozdrowieniami!
Bartłomiej Chodyń