Wkrótce nasza firma rozpocznie wystawianie faktur w KSeF. Poznaj w jaki sposób odebrać swoją fakturę?
Na początek przeczytaj artykuł z linka poniżej, jest bardzo przydatny w pierwszych krokach z KSeF.
Poniższy artykuł dotyczy tylko firm posługujących się NIP, nie dotyczy klientów detalicznych!!!
https://ksef.podatki.gov.pl/krok-po-kroku-jak-odebrac-fakture-w-ksef/
Obecnie rozpoczęliśmy wdrożenie KSeF w naszej firmie, jeszcze nie wystawiamy faktur sprzedażowych w KSeF, nastąpi to od 1 kwietnia zgodnie z przepisami.
Nasza firma planuje wystawianie faktur w KSeF od 1 kwietnia
Prosimy naszych Klientów firmowych o wyrozumiałość na początku wdrożenia. Abolicja rządowa do końca roku sprawia, że wszelkie błędy w trakcie wystawiania faktur w KSeF będą traktowane przez Urząd Skarbowy jako element uczenia się systemu. Nie będą nakładane kary, po prostu wszyscy będziemy musieli jako przedsiębiorcy ogarnąć ten system.
Zniesienie not korygujących od 1.02.2026 wymaga od firm dostosowania wewnętrznych procedur, zarówno po stronie nabywców, którzy dotychczas mieli możliwość samodzielnego inicjowania korekty drobnych błędów jak i dostawców – dla których wystąpienie błędu oznacza dodatkową pracę i często konieczność wystawienia faktury korygującej.
Znaczenia nabiera wykorzystanie faktury pro forma – może ona pełnić rolę dokumentu kontrolnego, wystawianego przed wystawieniem ostatecznej faktury, na którym – przed ostateczną decyzją – zarówno nabywca jak i sprzedawca mogą sprawdzić i potwierdzić wszystkie dane. Wprowadzenie tej procedury kontrolnej jako rutynowej pomoże zaoszczędzić czas, który trzeba by poświęcić na wystawianie korekt w KSeF.
Ważny wniosek - uprzejmie prosimy o sprawdzanie proformy pod kątem prawidłowości. Warto o to zadbać, często to 1 minuta, a oszczędza potem komplikacji.
Widoczność faktur
Pomimo wprowadzenia KSeF, faktury nadal będą wysyłane mailowo po 1 kwietnia tak jak dotychczas, jedyna zmiana, że będą zawierały obowiązkowy numer KSEF.
Weryfikacja danych
W związku z KSEF uprzejmie prosimy w trakcie składania zamówienia o weryfikację danych w szczególności: nazwy firmy, adresu, NIP). Aktualność tych informacji jest istotna, aby faktury ustrukturyzowane były wystawiane poprawnie i bez ryzyka odrzucenia przez system.
Ważne informacje o sposobie wystawiania faktur od 1 kwietnia 2026
Zgodnie z przepisami, od dnia 1.04.2026 faktury sprzedażowe dla firm będą wystawiane przez naszą firmę zgodnie z wymogami KSeF.
1. Oznacza to, że faktura lub korekta faktury zostanie wystawiona i przekazana do KSeF.
2. Faktura zostaje uznana za wystawioną i doręczoną w momencie nadania jej numeru identyfikacyjnego przez KSeF.
3. Faktury będą dostępne bezpośrednio w systemie KSeF.
Jednocześnie obraz faktury sprzedażowej będzie wysyłany na wskazany adres e‑mail tak jak dotychczas. Dokument będzie zawierał kod QR umożliwiający weryfikację w systemie KSeF.
Z pozdrowieniami!
Bartłomiej Chodyń
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google